Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gumas Optimalkan Penerapan SRIKANDI Multi – Perangkat

Kuala Kurun – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunung Mas, Maria Efianti, memimpin rapat pimpinan terkait optimalisasi penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) melalui berbagai perangkat, mulai dari komputer, laptop, hingga smartphone, di lingkungan dinas tersebut, Senin (19/10/2026).

Rapat yang dihadiri pejabat struktural dan fungsional tersebut dilaksanakan sebagai langkah strategis untuk mempercepat transformasi digital di bidang kearsipan.

Penerapan aplikasi SRIKANDI diharapkan tidak sekadar menjadi formalitas, tetapi menjadi sarana utama untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan efektivitas tata kelola administrasi pemerintahan.

Dalam rapat tersebut, Maria Efianti memaparkan tata cara pengelolaan tata naskah dinas elektronik, khususnya alur pengelolaan surat masuk dan surat keluar melalui aplikasi SRIKANDI.

Pada pengelolaan surat masuk, proses penerimaan, pencatatan, hingga penanganan disposisi pimpinan dilakukan melalui aplikasi. Dengan demikian, pimpinan dapat menindaklanjuti surat dan memberikan arahan kapan saja tanpa terhalang jarak dan waktu.

Sementara itu, pengelolaan surat keluar meliputi proses pembuatan, verifikasi berjenjang, hingga pengesahan dokumen dengan memanfaatkan Tanda Tangan Elektronik (TTE). Penerapan sistem ini diharapkan dapat mempercepat proses administrasi sekaligus meminimalkan penggunaan kertas (paperless).

Maria Efianti menegaskan bahwa penerapan SRIKANDI bukan sekadar mengalihkan dokumen ke bentuk digital, tetapi juga mendorong perubahan budaya kerja aparatur.

“Penggunaan aplikasi SRIKANDI ini bukan sekadar mengalihkan dokumen ke bentuk digital, tetapi juga mengubah budaya kerja kita agar lebih responsif, akuntabel, dan efisien,” ujarnya.

Ia juga menjelaskan bahwa kemudahan akses aplikasi melalui berbagai perangkat mendukung mobilitas kerja aparatur, terutama dalam menindaklanjuti surat dan memberikan disposisi.

“Keunggulan aplikasi SRIKANDI yang dapat diakses melalui laptop dan smartphone memberikan kemudahan luar biasa bagi mobilitas kerja Aparatur Sipil Negara (ASN).

Pimpinan dapat memantau dan memberikan disposisi surat kapan saja meski sedang tidak berada di ruang kerja, sehingga pelayanan publik dan tata kelola administrasi tidak menumpuk,” ujarnya.

Selain optimalisasi penggunaan aplikasi, aspek keamanan akun juga menjadi perhatian dalam rapat tersebut.

Arsiparis Ahli Muda Marini mengingatkan ASN agar meningkatkan keamanan akun pada aplikasi SRIKANDI. Upaya tersebut mencakup penerapan kode autentikasi (Authenticator Code atau Two-Factor Authentication) serta penggantian kata sandi (password) secara berkala.

Penerapan langkah-langkah pengamanan tersebut diharapkan dapat mendukung keamanan dan keandalan proses korespondensi serta pengelolaan arsip digital di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Gunung Mas.

Pada akhir rapat, Maria Efianti menginstruksikan seluruh unit kerja untuk secara bertahap mengurangi penggunaan dokumen fisik dan mengoptimalkan proses persuratan resmi melalui aplikasi SRIKANDI.

Melalui optimalisasi tersebut, tata kelola kearsipan diharapkan menjadi lebih modern, responsif, efisien, dan akuntabel. (EJ)